Od 1. jula nova pravila i detaljan uvid u elektronske fakture

Od 1. jula u Srbiji počinje primena novog sistema za praćenje elektronskih faktura, sa ciljem da se unapredi kontrola trošenja javnog novca i omogući bolji uvid u obaveze državnih institucija prema privredi

Ministarstvo finansija usvojilo je Pravilnik o centralnom registru faktura, čime se uspostavlja jedinstvena evidencija svih elektronskih računa koje primaju i plaćaju subjekti javnog sektora. Novi registar vodiće Uprava za trezor putem posebne internet aplikacije, a sistem će podatke preuzimati direktno iz postojećeg Sistema elektronskih faktura bez potrebe za dodatnim administrativnim unosom.

Suština novog sistema je praćenje čitavog ciklusa fakture na jednom mestu – od izdavanja, preko reklamacija, do konačne isplate, pri čemu će svakom dokumentu biti dodeljen jedinstveni identifikacioni broj radi lakše kontrole.

Baza podataka biće izuzetno detaljna i sadržaće podatke o statusu računa, eventualnim izmenama iznosa, kao i kompletne identifikacione podatke o poveriocima i dužnicima.

Pristup sistemu biće strogo regulisan kroz različite nivoe ovlašćenja, gde će administratori imati najšira prava, uključujući upravljanje nalozima, dok će lokalni korisnici moći da pregledaju dokumentaciju i unose izmene u okviru svojih nadležnosti.

Značajne novine odnose se i na samu proceduru plaćanja, pa će javne institucije prilikom izvršavanja naloga morati da koriste propisane šifre i navode dodeljeni broj fakture, kako bi svaka uplata bila direktno povezana sa konkretnim računom. Ustanove koje plaćanja realizuju preko poslovnih banaka imaće rok od tri radna dana da unesu podatke o izvršenim isplatama radi ažurnosti evidencije. Pravilnik uvodi i formalni mehanizam za rešavanje spornih situacija, pa će se sve eventualne reklamacije i primedbe nakon prihvatanja fakture voditi u posebnoj evidenciji koja će služiti za kontrolu, nadzor i revizije.

J.S.
Slika – magnific.com

Pamtenik: Radojka Živković svira i peva „Odakle si sele“